پیش از استفاده از Grammarly، این ۱۷ نکته را جدی بگیرید
Grammarly تنها یک غلطیاب ساده نیست. این ابزار میتواند به شما در بهبود سبک نوشتاری، انتخاب کلمات مناسبتر و ارتقای کلی کیفیت متونتان کمک کند. با بهرهگیری از قابلیتهای مختلف Grammarly، میتوانید نویسندگی خود را به سطح بالاتری برسانید.
- ✅
1. نصب Grammarly:
ابتدا افزونه یا نرمافزار Grammarly را بر روی مرورگر، رایانه یا تلفن همراه خود نصب کنید. Grammarly با مرورگرهای کروم، سافاری، فایرفاکس و ادج سازگار است. - ✅
2. ثبتنام و ورود به حساب کاربری:
پس از نصب، در Grammarly ثبتنام کنید یا با حساب کاربری خود وارد شوید. نسخه رایگان Grammarly امکانات محدودی دارد، اما برای شروع کافی است. - ✅
3. بهرهگیری از Grammarly ویرایشگر:
Grammarly ویرایشگر یک ویرایشگر متن آنلاین است که میتوانید متن خود را در آن کپی و پیست کنید تا Grammarly شروع به بررسی آن کند. - ✅
4. تنظیم اهداف نوشتاری:
قبل از شروع به نوشتن، اهداف خود را در Grammarly تنظیم کنید. این اهداف شامل میزان رسمیت متن، سطح دانش مخاطب و لحن مورد نظر شما میشود. - ✅
5. بررسی غلطهای املایی و گرامری:
Grammarly به طور خودکار غلطهای املایی و گرامری را تشخیص داده و پیشنهادهای اصلاحی ارائه میدهد. با کلیک بر روی پیشنهادها، میتوانید آنها را اعمال کنید. - ✅
6. توجه به پیشنهادهای نگارشی:
Grammarly علاوه بر غلطهای املایی و گرامری، پیشنهادهایی برای بهبود نگارش و ساختار جملات نیز ارائه میدهد. به این پیشنهادها نیز توجه کنید. - ✅
7. بهرهگیری از پیشنهادهای جایگزینی کلمات:
Grammarly کلمات جایگزین مناسبتری را برای کلماتی که ممکن است مبهم یا ضعیف باشند، پیشنهاد میدهد. - ✅
9. بهرهگیری از افزونه Grammarly در ایمیل:
با نصب افزونه Grammarly در مرورگر خود، میتوانید از آن برای بررسی ایمیلهای خود نیز استفاده کنید. - ✅
10. بهرهگیری از Grammarly در شبکههای اجتماعی:
افزونه Grammarly به شما امکان میدهد تا نوشتههای خود را در شبکههای اجتماعی مانند فیسبوک و توییتر نیز بررسی کنید. - ✅
11. بهرهگیری از Grammarly در نرمافزارهای مایکروسافت Office:
Grammarly با نرمافزارهای مایکروسافت Word و Outlook نیز سازگار است و میتوانید از آن برای بررسی متون خود در این برنامهها استفاده کنید. - ✅
12. یادگیری از توضیحات Grammarly:
Grammarly توضیحات مفصلی را در مورد هر پیشنهاد ارائه میدهد. با خواندن این توضیحات، میتوانید دلیل اشتباهات خود را درک کرده و از تکرار آنها در آینده جلوگیری کنید. - ✅
13. بهرهگیری از نسخه پریمیوم Grammarly:
اگر نیاز به امکانات بیشتری دارید، میتوانید نسخه پریمیوم Grammarly را خریداری کنید. این نسخه امکاناتی مانند بررسی پیشرفتهتر گرامری، پیشنهادهای سبک نوشتاری و تشخیص سرقت ادبی را ارائه میدهد. - ✅
14. بررسی متون طولانی به صورت مرحلهای:
اگر متن طولانی دارید، بهتر است آن را به بخشهای کوچکتر تقسیم کرده و هر بخش را به طور جداگانه بررسی کنید. - ✅
15. سفارشیسازی دیکشنری:
اگر کلمات خاصی دارید که Grammarly آنها را به عنوان اشتباه تشخیص میدهد، میتوانید آنها را به دیکشنری شخصی خود اضافه کنید. - ✅
16. بهرهگیری از Grammarly به عنوان ابزار آموزشی:
Grammarly میتواند به شما در یادگیری زبان انگلیسی و بهبود مهارتهای نوشتاریتان کمک کند. - ✅
17. بازبینی نهایی:
پس از بهرهگیری از Grammarly، متن خود را یک بار دیگر به دقت بازبینی کنید تا از صحت و درستی آن مطمئن شوید.
17 نکته راهنما و آموزش کامل بهرهگیری از Grammarly
Grammarly چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
این ابزار نه تنها اشتباهات شما را اصلاح می کند، بلکه توضیحات مفیدی در مورد دلایل این اشتباهات ارائه می دهد، به این ترتیب میتوانید به مرور زمان مهارت های نوشتاری خود را بهتر کنید. این ابزار در دو نسخه رایگان و پولی (Premium) ارائه می شود که نسخه پولی امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد. در این مقاله، به 17 نکته و راهنمایی کاربردی برای استفاده بهینه از Grammarly می پردازیم.
1. نصب و راه اندازی Grammarly
با نصب افزونه مرورگر، Grammarly به طور خودکار در تمام وبسایت هایی که در آنها می نویسید (مانند Gmail، گوگل Docs، شبکه های اجتماعی و غیره) فعال می شود.
نرم افزار دسکتاپ Grammarly به شما امکان می دهد تا فایل های متنی خود را مستقیماً در آن باز کنید و ویرایش کنید. هنگام ایجاد حساب کاربری، Grammarly از شما سوالاتی در مورد زمینه کاری و اهداف نوشتاری شما می پرسد تا پیشنهادات دقیق تری ارائه دهد. پس از راه اندازی، میتوانید تنظیمات Grammarly را مطابق با نیازهای خود شخصی سازی کنید. مثلا میتوانید سطح formality (رسمیت) متن خود را مشخص کنید تا Grammarly پیشنهادات مناسب تری ارائه دهد.
2. بهرهگیری از Grammarly در مرورگر
پس از نصب افزونه Grammarly، یک دایره کوچک سبز رنگ در گوشه سمت راست پایین کادرهای متنی در وبسایت ها ظاهر می شود.این نشان می دهد که Grammarly در حال بررسی متن شما است.هنگامی که Grammarly اشتباهی را پیدا کند، یک خط قرمز زیر آن کلمه یا عبارت ظاهر می شود.با کلیک بر روی آن، Grammarly پیشنهاد خود را برای اصلاح اشتباه ارائه می دهد.میتوانید با کلیک بر روی پیشنهاد، آن را اعمال کنید یا با کلیک بر روی علامت “x” در کنار پیشنهاد، آن را رد کنید.Grammarly همچنین یک “امتیاز کلی” (Overall Score) به متن شما می دهد که نشان دهنده کیفیت کلی آن است.
این امتیاز بر اساس عوامل مختلفی مانند گرامر، املایی، وضوح و engagement (جذابیت) محاسبه می شود.
با کلیک بر روی امتیاز کلی، میتوانید گزارش جامعی از تمام اشتباهات و پیشنهادات Grammarly دریافت کنید.Grammarly به شما امکان می دهد تا تنظیمات خاصی را برای هر وبسایت پیکربندی کنید.مثلا میتوانید Grammarly را در یک وبسایت خاص غیرفعال کنید یا تنظیمات لحن متن را برای آن وبسایت تغییر دهید.
3. بهرهگیری از Grammarly در نرم افزار دسکتاپ
نرم افزار دسکتاپ Grammarly به شما امکان می دهد تا فایل های متنی خود را مستقیماً در آن باز کنید و ویرایش کنید.برای این کار، کافی است فایل مورد نظر خود را بکشید و در پنجره Grammarly رها کنید یا از طریق منوی “File” گزینه “Open” را انتخاب کنید.پس از باز کردن فایل، Grammarly شروع به بررسی متن شما می کند و اشتباهات و پیشنهادات خود را در پنل سمت راست نمایش می دهد.شما میتوانید با کلیک بر روی هر پیشنهاد، آن را اعمال کنید، رد کنید یا اطلاعات بیشتری در مورد آن کسب کنید.نرم افزار دسکتاپ Grammarly همچنین به شما امکان می دهد تا فایل های خود را در فرمت های مختلف (مانند .doc، .docx، .txt) ذخیره کنید.
یکی از مزایای بهرهگیری از نرم افزار دسکتاپ Grammarly این است که میتوانید بدون نیاز به اتصال به اینترنت، متن های خود را ویرایش کنید.
4. درک انواع پیشنهادات Grammarly
Grammarly انواع مختلفی از پیشنهادات را برای بهبود نوشته های شما ارائه می دهد. این پیشنهادات شامل موارد زیر می شوند: – Corrections (اصلاحات): این پیشنهادات شامل اصلاح اشتباهات املایی، گرامری و علائم نگارشی می شوند. – Clarity (وضوح): این پیشنهادات شامل بهبود ساختار جملات، حذف کلمات غیرضروری و ساده سازی زبان می شوند. – Engagement (جذابیت): این پیشنهادات شامل بهرهگیری از واژگان قوی تر، تنوع بخشیدن به جملات و ایجاد لحن جذاب تر می شوند. – Delivery (انتقال): این پیشنهادات شامل تنظیم لحن متن بر اساس مخاطب و هدف شما می شوند. مثلا اگر هدف شما نوشتن یک مقاله علمی است، باید بیشتر بر روی پیشنهادات Clarity تمرکز کنید. اما اگر هدف شما نوشتن یک پست در شبکه های اجتماعی است، باید بیشتر بر روی پیشنهادات Engagement تمرکز کنید.
5. تنظیمات سفارشی سازی Grammarly
Grammarly به شما امکان می دهد تا تنظیمات مختلفی را برای سفارشی سازی نحوه عملکرد آن انجام دهید.این تنظیمات شامل موارد زیر می شوند: – Language Preference (ترجیح زبان): میتوانید زبان مورد نظر خود را برای بررسی گرامری و املایی انتخاب کنید.Grammarly از زبان های مختلفی از جمله انگلیسی آمریکایی، انگلیسی بریتانیایی، انگلیسی کانادایی و انگلیسی استرالیایی پشتیبانی می کند.– Dialect (گویش): میتوانید گویش مورد نظر خود را برای زبان انتخابی خود انتخاب کنید.مثلا میتوانید بین انگلیسی آمریکایی و انگلیسی بریتانیایی تفاوت قائل شوید.– Goals (اهداف): میتوانید اهداف نوشتاری خود را مشخص کنید.
Grammarly از شما سوالاتی در مورد مخاطب، لحن، formality و intent (هدف) متن شما می پرسد تا پیشنهادات دقیق تری ارائه دهد.
– Dictionary (فرهنگ لغت): میتوانید کلمات جدیدی را به فرهنگ لغت Grammarly اضافه کنید تا Grammarly آنها را به عنوان اشتباه املایی تشخیص ندهد.مثلا اگر شما برای یک شرکت بریتانیایی می نویسید، باید Language Preference را بر روی انگلیسی بریتانیایی تنظیم کنید.در ضمن، اگر شما کلمات تخصصی زیادی در زمینه کاری خود استفاده می کنید، باید آنها را به فرهنگ لغت Grammarly اضافه کنید.
6. بهرهگیری از Grammarly برای بررسی سرقت ادبی
این ویژگی متن شما را با میلیاردها صفحه وب و پایگاه داده های علمی مقایسه می کند و هرگونه تشابه یا کپی برداری را شناسایی می کند.پس از بررسی سرقت ادبی، Grammarly گزارشی ارائه می دهد که در آن قسمت های مشابه متن شما با منابع اصلی نشان داده می شوند.شما میتوانید از این گزارش برای اصلاح نوشته های خود و اطمینان از اینکه به درستی به منابع اصلی استناد کرده اید استفاده کنید.ویژگی بررسی سرقت ادبی Grammarly Premium برای دانشجویان، نویسندگان و هر کسی که می خواهد از اصالت نوشته های خود اطمینان حاصل کند بسیار مفید است.
در ضمن، استفاده بیش از حد از ویژگی بررسی سرقت ادبی Grammarly Premium ممکن است باعث شود که متکی به این ابزار شوید و مهارت های نوشتاری خود را بهبود نبخشید.
پس، همواره باید به طور فعال در فرآیند نوشتن شرکت کنید و از Grammarly به عنوان یک ابزار کمکی استفاده کنید.
7. یادگیری از پیشنهادات Grammarly
یکی از بهترین راه ها برای بهبود مهارت های نوشتاری خود، یادگیری از پیشنهادات Grammarly است.Grammarly نه تنها اشتباهات شما را اصلاح می کند، بلکه توضیحات مفیدی در مورد دلایل این اشتباهات ارائه می دهد.با مطالعه این توضیحات، میتوانید الگوهای اشتباهات خود را شناسایی کنید و از تکرار آنها در آینده جلوگیری کنید.Grammarly همچنین پیشنهادات مختلفی در مورد ساختار جملات، انتخاب واژگان و لحن متن ارائه می دهد.با بررسی این پیشنهادات، میتوانید روش های جدیدی برای بهبود نوشته های خود یاد بگیرید.مثلا Grammarly ممکن است به شما پیشنهاد دهد که از یک واژه قوی تر به جای یک واژه ضعیف استفاده کنید یا ساختار جمله خود را تغییر دهید تا واضح تر شود.
با توجه به این پیشنهادات، میتوانید به مرور زمان مهارت های نوشتاری خود را بهتر کنید و نوشته های حرفه ای تری تولید کنید.
با تمرین مداوم و یادگیری از پیشنهادات Grammarly، میتوانید به یک نویسنده بهتر تبدیل شوید.
8. بهرهگیری از Grammarly برای ایمیل ها
Grammarly یک ابزار عالی برای بررسی و بهبود ایمیل های شما قبل از ارسال است. با نصب افزونه Grammarly برای مرورگر خود، Grammarly به طور خودکار در سرویس ایمیل شما (مانند Gmail، Outlook و غیره) فعال می شود. قبل از ارسال هر ایمیل، Grammarly به شما یک امتیاز کلی (Overall Score) می دهد که نشان دهنده کیفیت کلی ایمیل شما است. با کلیک بر روی این امتیاز، میتوانید گزارش جامعی از تمام اشتباهات و پیشنهادات Grammarly دریافت کنید. مخصوصا اگر در حال ارسال ایمیل های مهمی مانند درخواست کار، نامه معرفی یا ایمیل های تجاری هستید، بهرهگیری از Grammarly ضروری است.
9. بهرهگیری از Grammarly برای اسناد گوگل Docs
Grammarly با گوگل Docs نیز سازگار است و به شما امکان می دهد تا اسناد خود را مستقیماً در گوگل Docs ویرایش و بررسی کنید. برای بهرهگیری از Grammarly در گوگل Docs، باید افزونه Grammarly را برای مرورگر خود نصب کرده باشید. پس از نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار در گوگل Docs فعال می شود و شروع به بررسی متن شما می کند. اشتباهات و پیشنهادات Grammarly در پنل سمت راست نمایش داده می شوند. شما میتوانید با کلیک بر روی هر پیشنهاد، آن را اعمال کنید، رد کنید یا اطلاعات بیشتری در مورد آن کسب کنید. مخصوصا اگر در حال نوشتن مقالات طولانی، گزارش ها یا کتاب ها هستید، بهرهگیری از Grammarly در گوگل Docs بسیار مفید است.
10. بهرهگیری از Grammarly Keyboard در موبایل
Grammarly همچنین یک کیبورد موبایل برای دستگاه های Android و iOS ارائه می دهد. با نصب Grammarly Keyboard، میتوانید از قابلیت های Grammarly در تمام برنامه های موبایل خود (مانند پیام رسان ها، شبکه های اجتماعی و غیره) استفاده کنید. Grammarly Keyboard همچنین دارای ویژگی های دیگری مانند پیش بینی کلمات، تصحیح خودکار و emoji است. برای فعال کردن Grammarly Keyboard، باید آن را در تنظیمات گوشی خود به عنوان کیبورد پیش فرض انتخاب کنید. Grammarly Keyboard یک ابزار عالی برای هر کسی است که می خواهد مهارت های نوشتاری خود را در موبایل بهبود بخشد.
11. مزایا و معایب نسخه رایگان Grammarly
Grammarly در دو نسخه رایگان و پولی (Premium) ارائه می شود. نسخه رایگان Grammarly ویژگی های اساسی را ارائه می دهد که برای بسیاری از کاربران کافی است. با این حال، نسخه پولی Grammarly امکانات پیشرفته تری را در اختیار شما قرار می دهد. مزایای نسخه رایگان Grammarly: – بررسی اشتباهات گرامری، املایی و علائم نگارشی – ارائه پیشنهادات برای بهبود وضوح و ساختار جملات – سازگاری با مرورگرها، نرم افزار دسکتاپ و موبایل معایب نسخه رایگان Grammarly: – محدودیت در ویژگی های پیشرفته (مانند بررسی لحن، انتخاب واژگان و سرقت ادبی) – عدم دسترسی به پشتیبانی مشتری – تبلیغات اگر شما فقط به یک ابزار برای بررسی اشتباهات اساسی گرامری و املایی نیاز دارید، نسخه رایگان Grammarly میتواند برای شما کافی باشد. اما اگر به دنبال یک ابزار جامع تر برای بهبود مهارت های نوشتاری خود هستید، باید نسخه پولی Grammarly را تهیه کنید.
12. مزایا و معایب نسخه پولی Grammarly Premium
Grammarly Premium نسخه پولی Grammarly است که امکانات پیشرفته تری را در اختیار شما قرار می دهد. این امکانات شامل موارد زیر می شوند: مزایای Grammarly Premium: – تمام ویژگی های نسخه رایگان – بررسی لحن متن و ارائه پیشنهادات برای بهبود آن – ارائه پیشنهادات برای انتخاب واژگان قوی تر و متنوع تر – بررسی سرقت ادبی – ارائه پیشنهادات برای بهبود وضوح، Engagement و Delivery متن – دسترسی به پشتیبانی مشتری معایب Grammarly Premium: – هزینه اشتراک – عدم دقت کامل در تشخیص برخی از اشتباهات – احتمال وابستگی به ابزار و کاهش مهارت های نوشتاری
13. نکاتی برای استفاده موثر از Grammarly
برای استفاده موثر از Grammarly، به نکات زیر توجه کنید: – Grammarly را به عنوان یک ابزار کمکی در نظر بگیرید و به طور کامل به آن تکیه نکنید.همواره باید به طور فعال در فرآیند نوشتن شرکت کنید و مهارت های نوشتاری خود را بهبود بخشید.– از پیشنهادات Grammarly برای یادگیری و بهبود مهارت های نوشتاری خود استفاده کنید.توضیحات ارائه شده توسط Grammarly را به دقت مطالعه کنید و سعی کنید الگوهای اشتباهات خود را شناسایی کنید.– تنظیمات Grammarly را مطابق با نیازهای خود سفارشی سازی کنید.Language Preference، Dialect و Goals خود را به درستی تنظیم کنید تا Grammarly پیشنهادات مناسب تری ارائه دهد.
– از ویژگی بررسی سرقت ادبی Grammarly Premium به طور مسئولانه استفاده کنید.از این ویژگی برای اطمینان از اصالت نوشته های خود استفاده کنید، اما به طور کامل به آن تکیه نکنید.– Grammarly را به طور مرتب به روز رسانی کنید تا از آخرین ویژگی ها و اصلاحات باگ ها بهره مند شوید.– از Grammarly در تمام دستگاه های خود استفاده کنید تا همیشه به ابزاری برای بهبود نوشته های خود دسترسی داشته باشید.– قبل از انتشار هر نوشته، آن را به دقت بررسی کنید تا از عدم وجود هرگونه اشتباه مطمئن شوید.
14. اشتباهات رایج کاربران Grammarly
برخی از اشتباهات رایجی که کاربران Grammarly مرتکب می شوند عبارتند از: – اعتماد بیش از حد به Grammarly و عدم بررسی دقیق نوشته ها – نادیده گرفتن توضیحات ارائه شده توسط Grammarly و عدم یادگیری از اشتباهات – عدم سفارشی سازی تنظیمات Grammarly و بهرهگیری از تنظیمات پیش فرض – بهرهگیری از Grammarly برای بررسی متونی که برای آنها طراحی نشده است (مانند کد یا متون تخصصی) – عدم به روز رسانی Grammarly به آخرین نسخه – بهرهگیری از Grammarly در شرایطی که اتصال به اینترنت ضعیف است – عدم بهرهگیری از ویژگی های پیشرفته Grammarly (مانند بررسی لحن و سرقت ادبی)
15. جایگزین های Grammarly
اگر به دنبال جایگزین هایی برای Grammarly هستید، میتوانید ابزارهای زیر را امتحان کنید: – ProWritingAid – Hemingway ویرایشگر – Ginger – LanguageTool – WhiteSmoke هر یک از این ابزارها دارای ویژگی ها و مزایای خاص خود هستند. قبل از انتخاب یک جایگزین، نیازهای خود را به دقت بررسی کنید و ابزاری را انتخاب کنید که بهترین پاسخ را به نیازهای شما می دهد. مثلا ProWritingAid برای نویسندگان حرفه ای و ویراستاران مناسب است، در حالی که Hemingway ویرایشگر برای ساده سازی و بهبود وضوح نوشته ها مناسب است.
16. سوالات متداول در مورد Grammarly
آیا Grammarly رایگان است؟Grammarly در دو نسخه رایگان و پولی ارائه می شود.نسخه رایگان ویژگی های اساسی را ارائه می دهد، در حالی که نسخه پولی امکانات پیشرفته تری را در اختیار شما قرار می دهد.آیا Grammarly دقیق است؟Grammarly یک ابزار بسیار دقیق است، اما کامل نیست.Grammarly ممکن است برخی از اشتباهات را تشخیص ندهد و برخی از پیشنهادات آن ممکن است مناسب نباشند.پس، همواره باید نوشته های خود را به دقت بررسی کنید.آیا Grammarly امن است؟Grammarly یک شرکت معتبر است و از پروتکل های امنیتی پیشرفته برای محافظت از داده های کاربران استفاده می کند.
با این حال، همواره ریسک های امنیتی در بهرهگیری از هر ابزار آنلاین وجود دارد.
پس، توصیه می شود که از رمز عبور قوی استفاده کنید و از به اشتراک گذاری اطلاعات حساس با Grammarly خودداری کنید.آیا Grammarly میتواند مهارت های نوشتاری من را بهبود بخشد؟
17. حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات در Grammarly
یکی از دغدغههای مهم کاربران هر ابزار آنلاین، به ویژه ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی که با متن سروکار دارند، امنیت و حفظ حریم خصوصی اطلاعات است.Grammarly نیز از این قاعده پیروی میکند و کاربران باید از سیاستهای حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات این پلتفرم آگاه باشند.
Grammarly در سیاست حفظ حریم خصوصی خود اعلام کرده است که اطلاعات کاربران را برای ارائه خدمات خود، بهبود کیفیت خدمات، و ارائه تبلیغات مرتبط جمعآوری میکند.این اطلاعات شامل متن نوشته شده توسط کاربران، اطلاعات حساب کاربری، و اطلاعات مربوط به نحوه استفاده کاربران از خدمات Grammarly میشود.
Grammarly ادعا میکند که از اقدامات امنیتی مناسب برای محافظت از اطلاعات کاربران استفاده میکند، از جمله رمزنگاری دادهها، کنترل دسترسی به دادهها، و نظارت مستمر بر سیستمها.با این حال، کاربران باید به این نکته توجه داشته باشند که هیچ سیستم امنیتی کاملاً غیرقابل نفوذ نیست و همواره احتمال نفوذ به سیستمها و دسترسی غیرمجاز به اطلاعات وجود دارد.برای کاهش خطرات امنیتی، کاربران میتوانند اقدامات زیر را انجام دهند: – از رمز عبور قوی و منحصر به فرد برای حساب کاربری Grammarly خود استفاده کنند.– تنظیمات حریم خصوصی Grammarly را بررسی کرده و تنظیمات مورد نظر خود را اعمال کنند.
– از به اشتراک گذاری اطلاعات حساس و محرمانه در متنهایی که با Grammarly بررسی میشوند خودداری کنند.
– به طور مرتب سیاست حفظ حریم خصوصی Grammarly را بررسی کنند تا از تغییرات آن آگاه شوند.





